GRID Datenschutzinformation

Beim Aufruf der Webseite und Plattform werden technische Informationen wie die IP-Adresse, der Umfang des Datentransfers, der Zeitpunkt und der Ort des Aufrufs sowie andere Verbindungsdaten und Quellen verarbeitet. Dies umfasst auch den Browsertyp, das Betriebssystem und besuchte Seiten auf unserer Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten.

Die Aufbewahrung der Logfiles für 30 Tage ab Aufruf auf unserem Hosting-Server erfolgt zum Schutz unserer Infrastruktur und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit. Die Logfiles werden nur im Verdachts- beziehungsweise Anlassfall ausgelesen. Beides zur Wahrung des berechtigten Interesses von GRID, die Inhalte der Webseite und Plattform öffentlich auf Abruf zu verbreiten beziehungsweise um die Möglichkeit der Information zu bieten. Die technischen Informationen müssen bereitgestellt werden, um den Aufruf zu ermöglichen. Werden diese nicht bereitgestellt, ist ein Aufruf von Webseite und Plattform womöglich nicht möglich. Für das Hosting der Webseite und Plattform ziehen wir einen Dienstleister in der Europäischen Union heran.

GRID setzt auf der Website für die Hinterlegung der gewünschten Sprache und für den Login zur Plattform Webspeicher-Technologien (Local Storage und Session Storage) ein. Im Session Storage werden sitzungsbezogene Daten bei jeder Authentifizierung durch ein neues Sitzungstoken ersetzt. Die eingesetzten Webspeicher-Technologien sind technisch erforderlich. Ohne diese ist ein Betrieb der Webseite bzw. der Plattform oder von Teilen davon nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des § 165 Abs 3 TKG 2021.

Grid setzt auf Qualität statt Quantität. Für den Zugang zur Plattform und die Teilnahme an den kuratierten Kreisen ist eine erfolgreiche Bewerbung für eine Mitgliedschaft erforderlich. In diesem Zusammenhang werden Stammdaten, Kontaktdaten, berufliche/persönliche Interessen (Branchen, Visionen, Lifestyle) sowie Event-Präferenzen abgefragt. Zusätzlich wird das Geburtsdatum erhoben, um sicherzustellen, dass Teilnehmer:innen volljährig sind, die Profilverifizierung durchzuführen und das Angebot der Plattform entsprechend den Altersstrukturen der jeweiligen Events (z.B. Zirkel-spezifische Altersfenster) zu selektieren.

Nach Absenden der Bewerbung findet durch GRID eine manuelle Profilverifizierung im Einzelfall statt, um eine inspirierende Dynamik, Diversität und die Einhaltung unserer Qualitätsstandards in der GRID-Community sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie zur Wahrung des berechtigten Interesses von GRID an einer kuratierten und funktionierenden Community als Kern der Geschäftstätigkeit. Die Profilverifizierung stellt keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall dar, da die Prüfung manuell durch Personen von GRID erfolgt.

Nach erfolgreicher Verifizierung werden Mitglieder freigeschalten und erhalten Zugang zur Plattform. Daten im Zusammenhang mit dem Account werden für die Dauer der aktiven Mitgliedschaft verarbeitet. Accounts können von Mitgliedern jederzeit deaktiviert oder zur Löschung beantragt werden. Wird eine Bewerbung abgelehnt, werden die Daten innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf Grundlage deiner Angaben zu Interessen und Präferenzen erfolgt eine personalisierte Auswahl und Sortierung des Event-Angebots (z.B. Dinner-Abende, Workshops, Summits) auf der Plattform. Dies erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung bzw. der Erbringung unserer Club-Leistungen.

Mitglieder können sich über die Plattform zu Events anmelden. In diesem Fall wird die Information, dass eine Anmeldung erfolgt ist, mit dem Mitglieds-Account verknüpft. Um die Exklusivität und Planbarkeit der handverlesenen Locations und Runden zu garantieren, gilt eine verbindliche Community- und No-Show-Regel. Dementsprechend wird die tatsächliche Teilnahme am Event vor Ort überprüft (z.B. via Check-in/Gästeliste und Abgleich mit einem Lichtbildausweis zur Verifizierung). Dies erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung sowie zur Wahrung des berechtigten Interesses von GRID an der verlässlichen Durchführung exklusiver Events.

Informationen im Zusammenhang mit der Anmeldung zu Events oder einer Verletzung der No-Show-Bestimmungen werden für 12 Monate gespeichert, um Mitgliedern einerseits einen Rückblick zu ermöglichen und andererseits GRID die Durchsetzung der Community-Guidelines und gegebenenfalls den Ausschluss unzuverlässiger Nutzer zum Schutz der Gemeinschaft zu ermöglichen.

Fällt im Zuge einer Mitgliedschaftsgebühr, der Buchung eines kostenpflichtigen Events (z. B. Founders Dinner, Workshops) oder im Rahmen der No-Show-Bestimmungen eine Zahlung an, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen (Name, E-Mail, Zahlungsdaten) verarbeitet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über einen externen Zahlungsdiensteanbieter (Auftragsverarbeiter oder eigenständiger Verantwortlicher, z.B. Stripe). Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung.

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in Österreich § 132 BAO) sind Bücher und Aufzeichnungen sowie die dazugehörigen Belege, Geschäftspapiere und sonstigen Unterlagen, die für die Abgabenerhebung von Bedeutung sind, sieben Jahre zum Schluss eines jeden Wirtschaftsjahrs aufzubewahren.

Jede Person hat die Möglichkeit, mit GRID per E-Mail oder über bereitgestellte Formulare Kontakt aufzunehmen. Die Verarbeitung der Nachrichteninhalte und der Kontaktdaten erfolgt zum Zweck der Beantwortung der Anfrage oder zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen. Hat die Kontaktaufnahme einen anderen Grund, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses der Kommunikationsfreiheit von GRID und/oder der kontaktierenden Person. Offengelegte Kontaktdaten und Inhalte werden für 24 Monate nach der letzten Kommunikation in derselben Sache gespeichert, damit GRID im Einzelfall den Verlauf nachvollziehen kann.

Eine explizite Einwilligung vorausgesetzt, werden Kontaktdaten verarbeitet, um Updates zu neuen Events, Zirkeln und Club-News per E-Mail zu versenden. Für die Optimierung unseres Angebots werden beim Lesen des Newsletters technische Daten erhoben (z.B. Zeitpunkt des Öffnens, Klickverhalten auf Links). Diese Analyse ist an die Newsletter-Einwilligung gekoppelt. Die Abmeldung ist jederzeit durch einen Klick auf den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per formloser Nachricht an GRID möglich. Für den Versand nutzen wir einen datenschutzkonformen Dienstleister innerhalb der EU.

Über das Feedback-Formular kannst du uns mitteilen, welche Events du dir wünschst oder wie dir ein Event gefallen hat. Dabei verarbeiten wir die von dir eingegebenen Inhalte sowie optionale Angaben (Name, E-Mail). Du kannst optional eine Sprachnachricht aufnehmen oder eine Audiodatei hochladen.

Sprachnachrichten werden ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt und nicht dauerhaft auf der Plattform oder in einem öffentlich zugänglichen Speicher abgelegt. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung des berechtigten Interesses von GRID an der Verbesserung des Angebots sowie – sofern du Kontaktdaten angibst – zur Beantwortung deiner Anfrage. Die Angabe von Name und E-Mail ist freiwillig.

Wenn du dich über das entsprechende Formular als Gast/Speaker bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail, Stadt, berufliche Tätigkeit, dein inhaltliches Angebot sowie optional deine Telefonnummer), um deine Bewerbung zu prüfen und eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses sowie zur Wahrung des berechtigten Interesses von GRID an der Gewinnung geeigneter Gäste. Vor dem Absenden bestätigst du, diese Datenschutzinformation gelesen zu haben.

Im Mitgliederbereich kannst du in einem kurzen Persönlichkeits-Check Angaben zu Vorlieben (z. B. soziale Energie, Planungsstil, Zielsetzung) sowie zu deinen Interessen machen. Diese Angaben verarbeiten wir, um dir passende Events und Runden vorzuschlagen (Matching).

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer Club-Leistungen bzw. zur Wahrung des berechtigten Interesses an einer sinnvollen Zusammenstellung der Runden. Du kannst diese Angaben jederzeit in deinem Profil ändern oder löschen. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Einzelfall statt.

Für den Betrieb der Plattform ziehen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter heran: Hosting der Web-Anwendung über Vercel; Datenbank, Datei-Speicher und Authentifizierung über Supabase; E-Mail-Versand über Hostinger; Zahlungsabwicklung (bei kostenpflichtigen Angeboten) über Stripe.

Soweit dabei eine Übermittlung in ein Drittland (etwa die USA) erfolgt, stützen wir diese auf geeignete Garantien im Sinne der DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. einen Angemessenheitsbeschluss). Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Sofern personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an uns per E-Mail: office@joingrid.club

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.